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Ajouter un nouvel utilisateur
Les utilisateurs sont les membres de l'organisation qui ont accès à la plateforme. Ils recevront des informations de connexion et pourront accéder à la plateforme.
DANS CET ARTICLE
1. Ajouter un nouvel utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur, vous devez vous rendre sur la page de l'utilisateur.
Étape 1: Allez dans les paramètres généraux en cliquant sur la roue dans le menu de navigation de gauche.
Étape 2: Ouvrez la page de présentation des utilisateurs.
Option 1 : Cliquez sur le carreau des utilisateurs sur la page d'aperçu des paramètres généraux.
Option 2: Cliquez sur Gestion de l'identité dans le menu de navigation de gauche et accédez à l'onglet Utilisateurs.
Étape 3: Une fois que vous êtes sur l'aperçu des utilisateurs, vous pouvez créer un utilisateur en cliquant sur le bouton bleu dans le coin supérieur droit.
Étape 4:
- Remplissez au moins les champs obligatoires : Prénom, Nom, Langue, Email et Répéter l'email.
- Si cet utilisateur est un administrateur et qu'il peut donc avoir accès à toutes les données et apporter des modifications à la plate-forme, vous pouvez cocher la case "Il s'agit d'un administrateur".
- Les langues actuellement prises en charge par la plateforme sont l'anglais et le français. Veuillez noter que tous les nouveaux utilisateurs recevront un e-mail de bienvenue dans la langue sélectionnée lors de la configuration de leur utilisateur. Par la suite, ils peuvent gérer la langue de leur environnement dans leur propre profil.
- Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer les modifications" en haut à droite et l'utilisateur apparaîtra dans la vue d'ensemble.
2. Affecter l'utilisateur à la bonne équipe
Une fois l'utilisateur ajouté à la plate-forme, vous devez l'affecter à la bonne équipe et au bon niveau au sein de l'équipe. Ce point est important car il définit l'accès de l'utilisateur à la plate-forme. Dans l'aperçu des utilisateurs, vous pouvez trouver tous les utilisateurs, et la colonne "Membre dans nº équipes" vous indiquera le nombre d'équipes auxquelles chaque utilisateur appartient. Si un utilisateur n'appartient pas encore à une équipe et qu'il n'est pas administrateur, vous verrez un 0. Au-dessus de ce chiffre, vous verrez également un message vous le rappelant. Si un utilisateur est un administrateur, vous verrez N/A dans cette colonne, car les administrateurs n'ont pas besoin d'être assignés à une équipe, puisqu'ils ont déjà accès à tout.
Il existe deux façons d'affecter un utilisateur à une équipe :
Dans la page des utilisateurs, cliquez sur le crayon à côté de l'utilisateur que vous voulez assigner. Si vous faites défiler la page, vous trouverez un message vous indiquant que l'utilisateur ne fait pas encore partie d'une équipe. Cliquez sur le bouton "page des équipes" pour accéder à la page des équipes.
- Allez directement à la page des équipes, juste au-dessus de l'onglet des utilisateurs dans la barre latérale. Vous vous demandez ce qu'est une équipe et comment en créer une ? Découvrez-le dans notre article Ajouter une nouvelle équipe.
Les deux options vous amèneront au même endroit : la page des équipes, où vous trouverez toutes vos équipes. Pour assigner un utilisateur à un niveau spécifique au sein d'une équipe, allez dans une équipe, recherchez le niveau auquel cet utilisateur doit avoir accès et cliquez sur la case blanche sous "Accès des membres de l'équipe" pour indiquer son nom. Vous pouvez assigner plusieurs utilisateurs au même niveau.
Le(s) utilisateur(s) ajouté(s) à la (sous-)unité aura(ont) les permissions que vous avez choisies et pourra(ont) voir les tableaux de bord liés à l'équipe. Si vous avez besoin de vérifier, vous pouvez toujours cliquer sur leurs symboles pour le savoir ou pour réajuster. Pour en savoir plus sur les autorisations , cliquez ici.